Automatyzacja procesów w biurze rachunkowym poprzez Pulpit Klienta enova365
Automatyzacja procesów w biurze rachunkowym z enova365
24 października, 2022

Nieruchomości – nowy moduł systemu enova365

Nowy moduł enova365 Nieruchomości - Jak wdrożyć program enova365 autoryzowany partner toruń

Nowy moduł Nieruchomości programu enova365 to moduł, którego celem jest łatwe i pełne zautomatyzowanych procesów zarządzanie nieruchomościami. Dzięki temu modułowi użytkownik kontroluje ewidencję nieruchomości i majątku trwałego. Co więcej gromadzone w systemie dane dostarczają informacji analitycznych w stosunku do m.in. budynków, gruntów, najmu, obsługiwanych liczników mediów czy polis.

Wśród funkcji dostępnych w module Nieruchomości w systemie enova365 znajdują się np.:

  • ewidencja i zarządzenie wieloma typami nieruchomości (w tym 7 domyślnych typów nieruchomości: budowla, budynek, działka, instalacja, kondygnacja, lokal, pomieszczenie).
  • możliwość graficznego odwzorowania struktury budynków
  • zarządzanie planowanymi i niespodziewanymi zdarzeniami
  • obsługa liczników mediów
  • ewidencja polis ubezpieczeniowych oraz ewentualnych szkód
  • zarządzanie najmem konkretnych obiektów
  • historia zmian danych obiektów nieruchomości i ich struktury
  • przemieszczanie jednostek organizacyjnych/działów pomiędzy pomieszczeniami.

Korzystanie z modułu Nieruchomości przyniesie nie tylko wiele możliwości łatwego i szybkiego zarządzania nieruchomościami, ale także przynosi wiele innych korzyści dla firm, które wdrożą ten moduł. Dzięki niemu użytkownicy zyskują narzędzie do planowania i analizowania danych. Do systemu można dodawać informacje o osobach odpowiedzialnych za różne działania, np. remont, a wszelkie zdarzenia powiązać z projektami i wybranym obiektem. Wszelkie istotne informacje przechowywane będą w systemie, dlatego użytkownik łatwo oceni zmiany w zużyciu dzięki pomiarom z liczników, a także zyska stały dostęp do informacji o awariach, czy nieplanowanych zdarzeniach. Wszelkie ważne informacje znajdują się w jednym miejscu – w tym także dokumentacja taka jak umowy, faktury czy istotne dokumenty techniczne.

Moduł Nieruchomości programu enova365 charakteryzuje się również takimi korzyściami jak:

  • automatyzacja powtarzalnych czynności
  • generowanie raportów i zestawień analitycznych
  • powiązanie z modułem Projekty, Handel, Księga Inwentarzowa
  • elastyczne dostosowanie do potrzeb użytkownika
  • rejestr dokumentów związany z nieruchomościami
  • eliminacja błędów użytkownika
  • oszczędność czasu dzięki kontroli przepływu informacji
  • zarządzanie wieloma typami nieruchomości z jednego miejsca

Wdrożenie modułu Nieruchomości szczególnie sprawdzi się wśród grup przedsiębiorców, dla których nieruchomości pełnią istotną rolę w biznesie. Będą to dla przykładu:

  • firmy udostępniające lokale biurowe lub usługowe do najmu,
  • firmy będące właścicielem biurowca, którego część przeznacza na własną działalność,
  • instytucje publiczne posiadające kilka nieruchomości, którymi zarządzają,
  • deweloperzy zarządzający własnymi nieruchomościami, co przynosi im zyski,
  • właściciele sieci sklepów,
  • firmy posiadające lokale biurowe i wynajmujące powierzchnie reklamowe (outdoor).

Zastosowań modułu Nieruchomości enova365 jest wiele, dzięki czemu sprawdzi się w wielu rodzajach działalności. Sprawdź, czy jest dla Ciebie.